[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den Haag is Harvey Nash op zoek naar een Sharepoint Ondersteuner.

B. TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN

De SharePoint ondersteuner is verantwoordelijk voor de realisatie en inrichting van de SharePoint 2013 sites van de Directie Consulaire Zaken en Visumbeleid. Hij/ zij verleent tevens ondersteuning aan gebruikers bij het gebruik van SharePoint.

Omschrijving taken en resultaatgebieden:

* Eerste aanspreekpunt voor SharePoint vragen van kennishouders binnen DCV;

* Inhoudelijk voorbereiden en aanmaken van samenwerkruimtes binnen de DCV-SharePoint 2013 omgeving conform geldende kaders;

* Gebruikers operationeel ondersteunen bij het inrichten en het gebruik van samenwerkruimtes;

* Gebruikers assisteren met het aanleren van nieuwe werkwijzen op basis van de BZ-SharePoint 2013 omgeving;

* Ervaring met het opstellen van gebruikers instructies;

* Inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van samenwerkfunctionaliteiten, -diensten en -processen binnen de BZ-SharePointomgeving;

* Overdragen van kennis naar interne medewerkers (gebruikers en beheerders).

B3. CONTACTEN

De SharePoint ondersteuner onderhoudt contacten met:

* De medewerkers van het Ministerie van BZ, in het bijzonder de medewerkers van DCV;

* De materiedeskundigen en kennishouders binnen de organisatie;

C. WERKOMGEVING

Digitalisering van de informatievoorziening is randvoorwaardelijk voor belangrijke vernieuwingen binnen de primaire processen van BZ. Het betreft de moderne en economische diplomatie, de modernisering op consulair terrein en de modernisering van de bedrijfsvoering. Het is de ambitie van BZ om in 2016 toonaangevend in de diplomatie te zijn, een flexibele netwerkorganisatie waar iedereen samenwerkt. Eén van de projecten die bijdraagt om deze ambitie te realiseren is de inrichting van Samenwerkingsfunctionaliteit. Dit project zorgt ervoor dat alle medewerkers (departement en posten, uitgezonden en lokaal) in de gelegenheid zijn om groepsgewijs effectief digitaal samen te werken, inclusief het delen van bestanden, het gezamenlijk bewerken van informatie, het bundelen van (thematische) kennis- en expertise, het groepsgewijs vergaderen en discussiëren en het kunnen lezen en plaatsen van social media feeds en andere nieuwsberichten.

D. VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE

HARDE EISEN WAARAAN KANDIDAAT MOET VOLDOEN:

Aantoonbare ervaring met SharePoint 2013;

Aantoonbare ervaring met SharePoint Designer 2013 en InfoPath 2013;

Minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en ondersteunen van het gebruik van Microsoft SharePoint.

OVERIGE EISEN EN WENSEN:

Relevante werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré;

SharePoint certificering;

Relevante ervaring met Metavis, Nintex en EPSS systemen is een pré;

Ervaring met het geven van workshops/ cursussen;

Ervaring met het digitaliseren van formulieren en het omzetten van processen naar digitaal werken;

Poweruser SharePoint;

Affiniteit met enterprise content management/ document management;

Signaalfunctie in het dagelijks werk voor de ontwikkeling van samenwerk-functionaliteiten, -diensten en -processen binnen de BZ-SharePoint omgeving

Vaardigheid in resultaat gericht adviseren;

Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.

COMPETENTIES

* Zelfstandigheid;

* Plannen en organiseren;

* Resultaat gericht ;

* Sociaal vaardig;

* Samenwerken.

Aanvullende competenties

* Assertief;

* Oordeelsvorming;

* Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

[ad_2]

Source link