[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Projectsecretaris.

Het Employability Center (EC) van de opdrachtgever zoekt een ‘;spin in het web’ die de projectleider Instroom 2016+ Belastingen op vele vlakken ondersteunt. Deze projectleider is verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van alle activiteiten binnen het EC gericht op de werving en selectie van de nieuwe medewerkers voor het dienstonderdeel op grond van de investeringsagenda.

Heb jij een helicopterview en kun je hoofd- van bijzaken onderscheiden? Weet jij mensen, middelen en informatie samen te brengen en te verbinden? In jouw rol van projectsecretaris ondersteun je de projectleider van het EC in de breedste zin van het woord bij de uitvoering van zijn project Instroom 2016+ Belastingen.

Je doet dat zowel inhoudelijk als procesmatig, zoals voorbereidend bij besluitvormingsprocessen. Jij bent dan zijn rechterhand en scherpzinnig sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, noteren van problemen/issues en noodzakelijke acties. Je bent eigenaar en bewaker van deze acties en afspraken die gemaakt worden. Je zorgt voor een effectieve informatiestroom binnen het gegeven kader. Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen inhoudelijk voor, waarvoor je zelfstandig informatie verzamelt en structureert. Je communiceert over de besluiten en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Ook bewaak je de consistentie en samenhang tussen de verschillende afspraken (en activiteiten). En je draagt bij aan het delen van informatie binnen de verschillende afdelingen van het EC en de diverse vacaturehouders en stakeholders. Je hebt oog voor raakvlakken met andere domeinen binnen het Centrum voor Kennis en Communicatie van de opdrachtgever op inhoud. Je haalt informatie over relevante ontwikkelingen naar binnen en brengt deze – indien gewenst – uiteraard ook naar buiten. Je beweegt je gemakkelijk op tactisch niveau en weet dat te vertalen naar de operatie.

* Minimaal hbo-diploma bij voorkeur in een relevante richting (HRM, MER, Bedrijfskunde)

* ervaring met het werken als projectsecretaris, verzorgen van rapportages en aantoonbaar kennis van projectmanagement processen en methodes

* kennis van de opdrachtgever en haar producten, diensten en processen is een pre.

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent enthousiast en betrokken en je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen. Tegelijkertijd ben je enorm flexibel en beschik je over een hands-on mentaliteit. Je hebt er zichtbaar plezier in om je te bewegen in een werkomgeving waarin nog niet alles vaststaat en je van mijlpaal tot mijlpaal een proces kunt inrichten.

Jouw competenties?

* klantgerichtheid

* voortgangscontrole

* acuraat werken

* samenwerken

* flexibiliteit

* plannen en organiseren

De standplaats is Utrecht, maar je zult ook moeten reizen naar de locaties waar het werk zich bevindt (zoals bijvoorbeeld Zwolle, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven).

Je werkt in een dynamische omgeving, wat betekent dat je zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruit gaat zien. Daarom ben je flexibel, heb je een frisse kijk op zaken en een positieve instelling. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je levert een bijdrage aan de professionalisering van de dienstverlening van het EC en die van de afdeling W&S in het bijzonder. Je bent in alle opzichten een ambassadeur van het EC!

[ad_2]

Source link