[ad_1]

Functie
Projectleider

Expertise

Werkzaamheden
Projectleider Digi OM

Heldere beschrijving van het probleem / doel van de aanvraag:
In het kader van het project GPS Maatwerk loopt in Rotterdam een pilot waarbij Maatwerkzaken in GPS worden behandeld en verwerkt. Het programma is bij voorkeur op zoek naar een projectleider die sturing geeft aan deze pilot en het lokale projectteam. Hij of zij dient er als projectleider voor te zorgen dat al datgene wordt georganiseerd en gefaciliteerd wat nodig is om medewerkers van Parket Rotterdam in verschillende disciplines op een efficiënte en kwalitatief hoogstaand niveau te kunnen laten werken met Maatwerkzaken in GPS. De projectleider is bij voorkeur een persoon die hands-on ervaring heeft met het OM.

Korte historie van de situatie:
Sinds het vertrek van de voormalige projectleider zit het projectteam zonder projectleider. De ervaringen in de pilot zijn van doorslaggevend belang voor de implementatie van GPS Maat in de rest van het land. De projectleider vervult daarmee een sleutelrol in één van de belangrijkste projecten van het programma Digi-OM

Positie en omgeving:
De functie valt formeel onder het programma Digi-OM. De projectleider geeft leiding aan een projectteam dat tot taak heeft het organiseren en faciliteren van medewerkers van Parket Rotterdam bij de verwerking van Maatwerkzaken in GPS. De projectleider legt verantwoording af aan het programmamanagement en werkt nauw samen met de landelijke projectleider GPS Maatwerk. Daarnaast informeert de projectleider met grote regelmaat de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Rotterdam met betrekking tot de voortgang in de pilot.

Doel van de functie:
– Leiding geven aan een tijdelijk samenwerkingsverband (projectteam) van verschillende disciplines.
– De projectleider zorgt er samen met het projectteam voor dat Maatwerkzaken op een planmatige en efficiënte wijze in GPS worden behandeld en verwerkt.
– De projectleider brengt of laat van iedere medewerker van Parket Rotterdam in kaart brengen welke opleidingen noodzakelijkerwijs door die desbetreffende medewerker gevolgd dienen te worden om goed te kunnen werken in de pilot met de modules GPS Maat en Onderzoeken.
– De projectleider is verantwoordelijk voor het inplannen van de gps-opleidingen in het bestaande week-/zittingsrooster van de medewerkers.
– De projectleider ziet erop toe dat de medewerkers nadat zij de benodigde opleidingen hebben gevolgd vanaf dat moment

Resultaatgebieden:
a) Ten opzichte van de opdrachtgever
– Opdrachten zijn gerealiseerd binnen vooraf aangegeven tijd conform gestelde kwaliteitseisen en met gebruikmaking van beschikbaar gestelde middelen
– Projectplannen en voortgangsrapportages zijn aangeleverd.
– Adviezen en/of producten zijn geleverd conform afspraak, opdracht en/of adviesvraag.
– Het programma Digi-OM is in de pilot effectief ondersteund bij de coordinatie en organisatie van al datgene wat nodig is om medewerkers te kunnen laten werken met Maatwerkzaken in GPS.
b) In relatie tot de omgeving
In het bezit van een relevant en onderhouden netwerk zowel binnen het OM als bij ketenpartners.
– In- en externe bronnen zijn effectief en efficiënt gebruikt.
– Relevante en actuele ontwikkelingen, welke van belang zijn voor een efficiënte projectvoering zijn meegenomen bij adviezen en/of producten.
c) Ten aanzien van de Bedrijfsvoering
Adviezen en/of producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen).
De administratie is op orde.
d) Vernieuwen en verbeteren
Kennisdeling is geborgd binnen de programmaorganisatie van Digi-OM.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
– Inhoud van de te leveren (advies)producten wordt aan eigen inzicht overgelaten.
– keuzemogelijkheden in aanpak en werkwijze, waarbij eigen inzicht en interpretatie van gegevens een belangrijke rol speelt. Daarbij moet worden ingespeeld op gebruikerswensen en (technische) wijzigingen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
– Beoordeling op geleverde operationele adviezen, ondersteuning en kwaliteit van geleverde inhoudelijke deelproducten.
– Aanleveren van geaggregeerde overzichten en informat
– Werkt nauw samen met projectleider GPS maatwerk en product owner.

Kaders:
De projectleider voert zijn werkzaamheden uit binnen de:
– Kaders van de scope van het programma Digi OM
– Kaders van de scope van het project GPS Maat
– Kaders van de proceskringen en procesverantwoordelijken van Parket Rotterdam
– Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving

Aard contacten:
– Houdt rekening met regels, posities, belangen en de cultuur van de organisatie(s)/onderdelen van de omgeving van het project/programma
– Adviseert landelijke en lokale deelnemende OM betrokkenen
– Begeleidt (deel)projectleiders en deelnemers
– Wisselt intern en extern gegevens en informatie uit
 Met deelnemende organisaties van Politie, OM en Rechtbank Rotterdam
 Met proceskringen en procesverantwoordelijken van deelnemende OM onderdelen.

Eisen:
– De Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
– Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken.

Wensen:
– Relevante ervaring heeft met projectmatig werken binnen de Overheid.
– Kennis heeft met GPS (Geïntegreerd Processysteem).
– Gedegen kennis en inzicht van het werkveld van het OM
– Kandidaat heeft certificaat van Prince 2
– Ervaring met werken in een politieke/bestuurlijke omgeving
– Kandidaat heeft opleiding gehad aan de Rijksacademie voor Project- en Program-management; Managing Successful Programs Practitioner
– Opleiding Business Information Management Foundation
– ITSM Foundation; ITIL Foundation
– Applicatiemanagement Foundation

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 3+ maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Rotterdam
Uren per week: 24 uur per week.
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: week 33
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 08-08-2016 voor 12:00 uur aanleveren
Nominatiedatum Opdrachtgever: 09-08-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid / Justitiële Informatiedienst

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
Z.s.m.

Duur
3 maanden

Referentienr.
10161305

[ad_2]

Source link