[ad_1]

Functie
Controller

Expertise

Werkzaamheden
Document Controller

Afdeling:
Asset Management, Sector Projecten
De klant zet de reiziger centraal in haar dienstverlening. De afdeling NSR Asset Management is daarbij verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een veilige en passende bedrijfszekere materieelvloot voor de commerciële treindiensten van NS Reizigers.

De projecten van Asset Management zijn gericht op de aanschaf van nieuw materieel en modernisering van bestaand materieel om de materieelvloot op peil te houden. Voorbeelden van enkele langlopende projecten/programma’s voor nieuw materieel zijn de aanschaf van Intercity Next Generation (ICNG) en Sprinter Next Generation (SNG). Modernisering heeft als doel om de treinen aan te passen aan de nieuwe eisen en wensen van deze tijd.
Verder houdt de afdeling zich bezig met het realiseren van de NSR energiebesparing- en milieutargets en het beheer van tractie-energie budget voor binnen de duurzaamheidsdoelstelling.

Doel van de functie:
Voor het nieuwbouwproject ICNG zijn we op zoek naar een Document Controller. In de functie van Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren, beheersen en actueel houden van het document management proces binnen het programma, inclusief het uitgeven, inboeken en distribueren van alle in- en uitgaande documentatie en tekeningen. Tevens draag je zorg voor de controle en toetsing op de naleving van de tijdige afhandeling conform de gemaakte procesafspraken. Hij/Zij rapporteert functioneel aan de Programma Manager ICNG en hiërarchisch aan Hoofd PMO van de afdeling Asset Management.

Werkzaamheden:
· Levert ondersteuning aan Programma Manager, Programmateam en Contract Manager op het gebied van Document Management;
· Stelt bij aanvang van een project een Document Management plan en Document Management procedures op in overleg met het Programma Management;
· Zorgt voor de inrichting van het DMS systeem voor het ICNG Programma;
· Is het aanspreekpunt voor de Document Controller van de Leverancier;
· Stemt de interface af tussen het DMS systeem van de Leverancier en het ICNG DMS systeem;
· Zorgt voor een correcte afhandeling van de documentatie en correspondentie op het project met behulp van het DMS systeem zoals ontvangst, inboeken, distributie en archivering.
· Bewaakt de afgesproken deadlines voor documentatie en correspondentie zowel intern als richting Leverancier.
· Genereert en distribueert status rapportages.
· Voert indien noodzakelijk andere algemene PMO werkzaamheden voor het programma uit.

Functie eisen:
Opleiding, Kennis en Werkervaring
· HBO niveau
· Minimaal 3 – 5 jaar ervaring met Document Control op complexe, multi-disciplinaire projecten
· Aantoonbare ervaring met het inrichten van Document Management bij aanvang van een project
· Goede beheersing van de Engelse taal (zowel in woord als schrift)
· Aantoonbare ervaring met EDMS systemen (Electronic Document Management Systeem), ervaring met Aconex is een pré.
· Recente en aantoonbare ervaring (in de laatste 2 jaar) met EDMS systemen (Electronic Document Management Systeem)
· Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint als ‘site-master’ (bij voorkeur Office 365/ SharePoint 2013)
· Recente en aantoonbare ervaring (in de laatste 3 jaar) met het inrichten van Document Management bij aanvang van een project
· Aantoonbare ervaring met MS-Office (m.n. Excel)
· Kennis van de Prince 2 projectmanagementmethode is een pré
· Flexibele houding betreffende tijd en plaats van de werkzaamheden

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties:
· Planmatig en gestructureerd werken: Effectief bepalen van doelen en prioriteiten. Het eigen werk op een zodanig manier organiseren dat de resultaten die gehaald moeten worden binnen de gestelde tijd en met de aanwezige middelen worden gerealiseerd
· Initiatief: kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen. Begint vroegtijdig uit zichzelf en wacht niet
· Resultaatgericht: het actief gericht zijn op het behalen van resultaten en doelstellingen en de bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
· Kwaliteitsgericht: hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarna handelen.
· Samenwerken: Kan zelfstandig deeltaken uitvoeren. Weet verbinding te creëren in de keten.

Gunningscriteria:
· Een afgeronde HBO opleiding – KO
· Minimaal 3 jaar aantoonbare en recente ervaring op het gebied van document control in complexe, multidisciplinaire projecten
· Recente en aantoonbare ervaring (in de laatste 2 jaar) met EDMS systemen (Electronic Document Management Systeem)
· Recente en aantoonbare ervaring (in de laatste 3 jaar) met het inrichten van Document Management bij aanvang van een project
· Aantoonbare ervaring met MS Sharepoint als site-master
· Goede beheersing van de Engelse taal (in woord en schrift)

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja en eventueel een screening vanuit de klant
Duur: 5 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 20-06-2016 aanleveren voor 12:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 21-06-2016, 12:00 uur
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Utrecht

Startdatum
01-08-2016

Duur
5 maanden

Referentienr.
10161010

[ad_2]

Source link