[ad_1]

Functie
Projectleider

Expertise

Werkzaamheden
Projectleider

Functieomschrijving:
Bij CoA is ruimte voor een projectleider, schaal 12. Er lopen bij CoA een aantal implementaties in Client Export en een aantal vernieuwingen in systeem en proces. Er is behoefte aan een enthousiaste collega met de nodige ervaring in het leiden van projecten die resultaatgericht kan sturen met de nodige ervaring. De verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de inhoud ligt bij inhoudelijk deskundigen binnen CoA en andere onderdelen van de NVWA. De kennis over het systeem en de technische mogelijkheden wordt ingebracht vanuit systeemdeskundigen bij Client Beheer. We hebben een projectleider nodig die de nodige partijen bij elkaar kan brengen, de processtappen kan benoemen, op de planning kan sturen en in staat is anderen te faciliteren hun aandeel te leveren. Belangrijkste doel is om structuur aan te brengen en te borgen in het proces en bovenal de voortgang tot het bereiken van het eindresultaat.
LEAN-ervaring is een voorwaarde met het oog op het kunnen faciliteren van continue verbeteren vanaf de werkvloer.
De invulling van deze functie is tijdelijk met het oog op het bereiken van de resultaten binnen een jaar.
De werkzaamheden bij CoA zijn gericht op het inrichten en verwerken van de exportcertificeringprocessen bij CoA. Deze processen lopen voor het grootste deel via het exportcertificeringsysteem CLIENT.

Je taken zijn m.n.:
• Op vijftal sporen sturen op resultaat binnen een jaar:
1. Client Exportverklaringen: automatiseringslagen tbv efficiencywinst voor CoA en voor klanten;
2. Veterinaire certificering: bij lopende implementaties vernieuwingsslagen bereiken van onderscheid in inspecties “binnen” en inspecties “buiten”
3. Uniformeren van freesale documenten en importlicenties in inhoud en in systeem (en uitfaseren van PBSVC en matrixprinters);
4. Verzoekcertificering van “niet-productie” dieren in systeem CLE (en uitfaseren van PBSVC en matrixprinters);
5. Voor fyto vulling cluster sturen op o.a. technische verbeterslagen.

• Betekent het kunnen faciliteren van projectgroepen op proces en planning.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor oplossing of verbetering.

Functie-eisen:
• Je bent een gedreven en ervaren projectleider, gericht op samenwerken en je wordt belast met het opstellen van projectplannen voor projecten binnen de afdeling DV/COA.
• Je geeft zelfstandig en resultaatgericht leiding aan de projectactiviteiten. Je laat je niet snel uit het veld slaan bij tegenslag of weerstand en kunt omgaan met tegengestelde of verschillende belangen van betrokkenen.
• Je draagt zorg voor uitvoering van de plannen conform afspraken met de opdrachtgever en draagt de projectresultaten op de juiste wijze over aan de staande organisatie. Tijdens de uitvoering van het project signaleer je tijdig knelpunten en ga je actief op zoek (in overleg met anderen) naar opties voor oplossingen.
• Je houdt je stakeholders goed op de hoogte van alle relevante ontwikkelingen en weet de juiste mensen te betrekken.
• Je bent opgeleid in LEAN en hebt aantoonbare ervaring in het leiden van LEAN verbeterprocessen.
• Je bent PRINCE2 practitioner gecertificeerd (of hebt een gelijkwaardige opleiding gevolgd op het gebied van projectmanagement).
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectleiding met aantoonbaar succesvol resultaat.
• Je bent omgevingsbewust, zowel intern als extern.
• Jij bent een dienende projectleider in de zin dat je in staat bent om projectgroepleden optimaal te kunnen laten presteren op zijn/haar inhoudelijke vakgebied.

Competenties:
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Voortgangscontrole
• Motiveren
• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Innovatief handelen
• Coachende vaardigheden

Omschrijving organisatie:
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de gezondheid van dieren en planten, het dierenwelzijn en de veiligheid van voedsel en consumentproducten, en handhaaft de natuurwetgeving.

Consumenten moeten er op kunnen vertrouwen dat voedsel en andere producten veilig zijn. Daarom moeten ondernemers zich houden aan nationale en internationale wetten en regels. De NVWA ziet er op toe dat ondernemers dat ook doen. Daarnaast controleren we of er correct wordt omgegaan met dieren en de natuur.

De NVWA brengt in kaart waar de risico’s voor mensen, dieren en de natuur het grootst zijn. We beoordelen deze risico’s en treden op waar nodig. Onze handhaving is gericht op het beïnvloeden van nalevingsgedrag. Dit doen we door bijvoorbeeld inspecties, communicatie en opsporingsonderzoek. Verder heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

De NVWA bestaat uit 5 divisies, een stafdirectie en bedrijfsvoeringdirectie en het bureau Risicobeoordeling & onderzoeksprogrammering (BuRo).

Omschrijving afdeling:
• Verzorgen van de voorbereiding, opmaak en verzending van exportcertificaten (bindend of op verzoek) voor het bedrijfsleven voor levende dieren en diverse andere producten zoals mest, dierlijke producten, diervoeder, levensmiddelen.
• Voorbereiding van de exportcertificering met keuring.
• Verwerken en beoordelen van aanvragen van exportcertificaten zonder fysieke keuring: certificering op afstand.
• Verwerken en beoordelen van aanvragen voor invoervergunningen voor fytosanitaire bedrijven.
• Dienstverlening aan bedrijven en dierenartsen vanuit de Helpdesk CLIENT en TRACES m.b.t. certificeringsproblemen in het land.
• Dienstverlening aan keuringsdiensten vanuit team Fytosanitair.
• Mede ontwikkelen en onderhouden van inhoud van Client Export systeem: o.a. invoeren en actueel houden van eisen en dekkingen, ontwikkelen van sjablonen voor exportcertificaten, optimalisering van de inrichting van de verschillende applicaties. Dit geldt ook voor de fytosanitaire producten waarvan de keuring en de certificering is belegd bij keuringsdienten buiten de NVWA.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 1 jaar
Startdatum: ZSM
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Utrecht
Aantal uren per week: 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Maximaal € 80,00
Datum geplande intakegesprek: nntb
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 15-06-2016, aanleveren voor 17:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 16-06-2016
Branche/Klant: Overheid/Ministerie van Economische Zaken

Regio
Nederland – Utrecht

Startdatum
ZSM

Duur
1 jaren

Referentienr.
10160987

[ad_2]

Source link