[ad_1]

Functie
Beheerder

Expertise

Werkzaamheden
Digitale informatiebeheer

Functieomschrijving:
Als DIV-medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer en de inrichting van informatie en informatiesystemen binnen de organisatie. Het beheer richt zich met name op het registreren en archiveren van documenten. Bij de inrichting ligt het accent op het stroomlijnen van informatieprocessen en het optimaliseren van de informatiedienstverlening, binnen de kaders die de RM-specialist daarvoor heeft uitgezet. De provincie Overijssel werkt digitaal en hecht veel waarde aan de kernwaarden resultaatgerichtheid, openheid en bevlogenheid.

De afdeling waar je als DIV-medewerker aan de slag zult gaan richt zich op de kwalitatieve intake van inkomende documentstromen, de beschikbaarstelling ervan en het ondersteunen van medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. De DIV-medewerkers zijn lid van het team Informatie van de eenheid Bedrijfsvoering en houden zich bezig met:
· Het omzetten van papieren documenten in digitale documenten en het opnemen daarvan in het documentair informatiesysteem.
· Het adviseren over informatiebeheer en –gebruik, waaronder gebruik van het systeem, documentaire processen, ordeningsstructuur, kwaliteit, metadatamodel, werkwijze, analyseren en interpreteren van onder andere informatiebehoeften enautorisatiestructuur.
· Het ontsluiten en verstrekken van informatie over documenten.
· Analyseren en interpreteren van de informatiebehoeften en ontwikkelingen.
· Het geven van instructie en 1e lijnsondersteuning aan individuele of groepen gebruikers over het gebruik en de toepassing van het digitale systeem.
· Het digitaal archiveren van de ingekomen post en de door eenheden aangeleverde kopieën van getekende uitgaande brieven.

Functie-eisen:
Gevraagde opleidingen:
SOD1/LARM

Gevraagde kennis:
Kennis van Archiefwet, Archiefbesluit en andere van toepassing zijnde regels en richtlijnen. Kennis en ervaring DMS/RMA/WFM, organisatiestructuren, bedrijfsprocessen, managementprocessen

Gevraagde werkervaring:
Aantoonbare ervaring binnen vakgebied DIV. Kennis en ervaring met adviseren van gebruikers en management. Het beheren, ontsluiten beschikbaar stellen en analyseren van documenten en het verkrijgen , ter beschikking stellen en analyseren van informatie. In staat om vorm te geven aan het informatie- en recordmanagement en het leveren van beleids- en managementinformatie.

Knock-out criteria:
· Diploma SOD 1/LARM;
· Aantoonbaar relevante ervaring binnen het vakgebied DIV.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 5 maanden
Startdatum: 18-04-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 36 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 14-04-2016, tussen 9:00 – 12:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 11-04-2016, aanleveren voor 16:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 12-04-2016, 14:30
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
18-04-2016

Duur
5 maanden

Referentienr.
10160648

[ad_2]

Source link