[ad_1]

Functie
Tactisch Inkoper

Expertise

Werkzaamheden
Strategisch inkoper met aanbestedingservaring.

Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 01-01-2017
Aantal uren per week: 20
Opleidingsniveau: HBO
Functieniveau: Senior
Standplaats: Groningen

Kerndoel
Uitwerken van en bijdragen aan een aanbestedingsstrategie en uitvoeren van Europese aanbesteding(en).

Resultaatgebieden
· Doordachte aanbestedingsstrategie die vertaald is in een werkbaar plan
o Opstellen van doordachte aanbestedingsstrategieën voor generieke en specifieke
inkooppakketten, waar nodig met input van de (De)Centrale Regie Organisatie (CRO/DRO), de inkoopstrateeg, de inkoopanalist, de leveranciers- en contractmanager
en de accountmanager. Dit alles binnen de door de klant of de inkoopstrateeg opgestelde inkoopstrategieën
o Bij die aanbestedingsstrategieën altijd de mogelijkheden afgewogen om de doelen van de Rijksoverheid (zoals kansen geven aan MKB) te realiseren en daarbij de doelen van de
klanten van het IUC-Noord te dienen o Vertalen van de opgestelde aanbestedingsstrategie naar een voor alle betrokkenen werkbaar plan
o Input geven aan de inkoopstrateeg / categoriemanager bij het analyseren en identificeren van synergie- en besparingsmogelijkheden, en ondersteunen bij de
opvolging daarvan o Input geven aan de inkoopanalist bij het opstellen en beheren van de aanbestedingskalender.

Rolverdeling afgesproken met de CRO/DRO die de klant als prettig ervaart en die leidt tot een goede aanbesteding en contractering
o Relaties onderhouden met CRO/DRO en specifieke klanten, vanuit de eerdere inkooptrajecten en (Europese) aanbestedingen die de tactisch inkoper heeft
ondersteund
o Met de klant afstemmen welke rol hij voor zichzelf ziet (projectleider (stakeholder-en besluitvormingszijde), deelnemer, etc.) en welke rol voor het IUC-Noord (projectleider (aanbestedingsproces), penvoerder, etc.)
o De rollen zodanig verdelen dat de kans op het uitvoeren van een goede aanbesteding optimaal is
o In nauwe samenwerking met de CRO/DRO, de leveranciers- en contractmanager, de accountmanager zorg dragen voor vraagspecificatie en vraagbundeling, waarbij de
CRO/DRO de benodigde budgethouders benadert en mobiliseert voor het aanbestedingsteam, dat onder leiding van de tactische inkoper en aanbesteding projectmatig gaat uitvoeren.

Europese aanbestedingen zodanig geleid / begeleid dat de beoogde doelen (doelmatig en
doeltreffend) zijn behaald en is voldaan aan randvoorwaarden (vooral rechtmatigheid)
o Leiding kunnen geven aan projectteams voor (complexe) Europese aanbestedingen
o Best practices in het algemeen kennen en van de betreffende aanbestedingen in het bijzonder achterhalen en die inbrengen in lopende aanbestedingen
o Uitdagen van de leden van projectteams bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten
o Invullen van de rol van projectleider en/of penvoeder voor de aanbestedingsdocumentatie
o Zorg dragen voor de overdracht van het afgesloten contract naar de leveranciers- en contractmanager en borging binnen het contractbeheer
· Samenwerken in een netwerk
o Waar dit relevant is op een proactieve wijze samenwerken met andere lokale en regionale overheden en ketenpartners, in het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten en aanbestedingen.

Speelruimte
– De tactisch inkoper legt verantwoording af aan de teamleider over de kwaliteit en bruikbaarheid van inkoopstrategieën naar werkplannen en van behaalde doelen van Europese aanbestedingen.
– Het kader wordt bepaald door wet- en regelgeving, procedures, richtlijnen en instructies ten
behoeve van het ((inter)nationale) selectie- en aanbestedingsproces en de gemandateerde
grenzen waarbinnen zelf bestellingen kunnen worden geplaatst
– De tactisch inkoper neemt beslissingen bij leiden van Europese aanbestedingen en het vertalen van inkoopstrategieën naar de praktijk.

Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
· HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante werkervaring
· Kennis van het inkoopvak op Nevi 2 of vergelijkbaar
· Stevige kennis van Europees aanbesteden, de mogelijke innovatie en creativiteit binnen deze regelgeving en op de hoogte van de actuele jurisprudentie
· In staat om te helpen beoogde doelen te vertalen naar doordachte aanbestedingsstrategieën
· In staat om templates `slechts’ als hulpmiddel te beschouwen en te allen tijde de afweging te
maken op welke wijze het beoogde doel het beste te bereiken is
· In staat de grenzen op te zoeken van de mogelijkheden van Europees aanbesteden
· In staat om inzichten en best practices op overtuigende wijze in te brengen in aanbestedingsteams
· In staat om aanbestedingsdocumenten goed en zorgvuldig in te vullen en aanbestedingsprocedures nauwgezet te doorlopen
· Is besluitvaardig en kan omgaan met weerstanden

Persoonskenmerken/competenties
· Absoluut integer
· Omgevingssensitief
· Ondernemend en initiatiefrijk
· Nauwgezet en zorgvuldig
· Oog voor details
· Onderhandelingsvaardigheden
· Resultaatgericht
· Flexibel

Contacten
· De tactisch inkoper heeft contacten met de CRO/DRO om ervoor te zorgen dat de betrokkenheid en beschikbaarheid van klanten is zeker gesteld in een aanbesteding
· De tactisch inkoper heeft contacten met de leveranciers en contractmanager over de borging van contacten om hierover af te stemmen
· De tactisch inkoper heeft contacten met de accountmanager, inkoopstrateeg en inkoopstrateeg om tot een werkbare aanbestedingsstrategie komen om hierover af te
stemmen
· Met leveranciers gedurende aanbestedingstrajecten.

Interesse? Graag ontvangen wij dan het volgende:

– recent cv, toegespitst op de functie
– persoonlijke motivatie
– uurtarief incl. reiskosten, excl. BTW

Sluitingsdatum voor deze aanvraag is 13 april 10.00 uur.

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Groningen

Startdatum
06-04-2016

Duur
9 maanden

Referentienr.
92160098

[ad_2]

Source link