[ad_1]

Functie
Projectondersteuner

Expertise

Werkzaamheden
Programmaondersteuner Economic Board

Beschrijving van de eenheid en het team (denk aan doelen en taken)
De Economic Board regio Zwolle is het georganiseerd strategische overlegorgaan tussen de vier O’s (ondernemers, onderwijs, onderzoek en overheden). De Economic Board staat voor economische dynamiek in de regio Zwolle. Zij agendeert onderwerpen die bijdragen aan de versterking van de concurrentiepositie van de regio, leidend tot meer economische activiteit en werkgelegenheid. De Board draagt haar initiatieven met gezag uit in een breed netwerk in de regio

De Board bestaat uit 15 leden: 7 vanuit het bedrijfsleven, drie vanuit de kennisinstellingen, twee vanuit de overheden, één vanuit de ‘omgeving’, één vanuit de uitvoeringsorganisatie en een onafhankelijk voorzitter met een achtergrond in het bedrijfsleven.
De Board wordt ondersteund door een secretariaat en een kernteam dat gevormd is uit een ondersteuner vanuit elke ‘O’.

Projectteam:
Secretariaat Economic Board regio Zwolle. Het secretariaat bestaat op dit moment uit een Secretaris (0,2 fte). De vacature betreft een uitbreiding van het secretariaat met focus op het inrichten/vormgeven van de ondersteuningsfunctie voor de Board. Het kernteam bestaat uit 4 leden en deze leden zijn eveneens 1 dag per week beschikbaar).

Projectdoel:
De Economic Board is in 2012 gestart en in het afgelopen jaar heeft de Board het programma 2016-2020 opgesteld. Dit gaat gepaard met de doorontwikkeling van de werkwijze van de Board. Vanuit het secretariaat speel je een belangrijke rol om de Boardleden hierbij te ondersteunen. Zie voor meer informatie over de Board: regiozwolle.net/over-regio-zwolle/economic-board

Inhoud van het (project) werk:
Vraagstukken op het gebied van voorbereiding en uitwerking overleggen Board en kernteam, advisering, communicatie (incl. website) en monitoring ter ondersteuning van de Boardleden. De Board vergadert zes keer per jaar. Het kernteam vergadert 12 keer per jaar.

Projectfasering:
Periode heden – 31 december 2016

Overigen:
Het betreft een functie van een 0,5 fte.
Provincie Overijssel biedt de werklocatie en –voorzieningen aan.
Standplaats is Zwolle.

Functieomschrijving:
Als projectsecretaris ben je degene die het leuk vindt om achter de schermen zaken te organiseren en te monitoren en daardoor de Boardleden in staat te stellen om hun rol goed uit te voeren. Werkzaamheden waar je mee te maken krijgt:
· coördineren en voorbereiden van de vergaderingen van de Economic Board (agendavoering, afstemming met voorzitter/secretaris/kernteamleden/adviseurs van Boardleden en uitvoering & bewaking)
· ondersteunen van Boardleden – en zo nodig de leden van het Kernteam – bij de uitvoering van hun Boardactiviteiten
· aansturen van de interne informatievoorziening aan de Economic Board
· voor omgeving kunnen fungeren als aanspreekpunt van de Economic Board
· adviseren van de Economic Board over relevante (politieke, maatschappelijke, economische) ontwikkelingen i.r.t. haar programma
· synergie realiseren door de verschillende belangen en tegenstellingen van de ondernemers, onderwijs/onderzoek en overheden goed af te stemmen en te verbinden
· bouwen en onderhouden van relevante professionele interne en externe netwerken

Gevraagde opleidingen:
HBO/Academisch werk- en denkniveau, bijvoorkeur in een economische richting.

Gevraagde kennis
· kennis van het inrichten van een goede ondersteuningsstructuur
· kennis van en een netwerk binnen de regio Zwolle

Gevraagde werkervaring
· een goede organisator met een klantgerichte instelling
· een dienstverlenende houding en zelfstandig kunnen werken
· een ondersteuner die houdt van een complexe omgeving
· uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
· sociaal vaardig en stressbestendig
· politiek/bestuurlijke sensitiviteit en affiniteit

Knock-out criteria
1. Aantoonbare relevante ervaring in opzetten ondersteuningsorganisatie;
2. Aantoonbare relevante ervaring met samenwerking op het snijvlak van overheid-bedrijfsleven

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 8,5 maanden
Startdatum: 20-04-2016
Optie op verlenging: Onbekend
Locatie: Zwolle
Uren per week: Gemiddeld 20 uur (aanwezigheid vereist op maandag en donderdag)
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: 13-04-2016, tussen 11:00 – 14:00 uur.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 07-04-2016, aanleveren voor 17:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 08-04-2016
Branche/Klant: Overheid/Provincie Overijssel

Regio
Nederland – Overijssel

Startdatum
05-04-2016

Duur
8,5 maanden

Referentienr.
10160639

[ad_2]

Source link