[ad_1]

Zoekt in Baarn per direct voor een aantal weken of langer (in overleg) een project management support die administratieve en financiële taken kan opvangen van de project managers.
• Administratief support van de ervaren projectmanagers, zoals het maken van offertes, orderbevestigingen, inkooporders, bewaken en opstellen van backplanningen en voorbereiden van projectcalculaties voor de financiële afdeling (het verzamelen van alle benodigde informatie binnen het team);
• Re-order projecten volgens de standaard workflow procedure opvolgen en vastleggen in gelinkte systemen;
• Het ondersteunen van het projectmanagement team en PMO: agenda’s en mailboxen scannen op (aan)vragen van klanten en leveranciers;
• Bewaken en beheren van de algemene (order) mailbox(en) en doorzetten naar juiste collega, alsmede controle op de juiste opvolging;
• Planning, coördinatie en administratie van wekelijks doorlopend displayproject

competenties
– Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week;
– Werkervaring als SUPPORT projectmanager of administratief medewerker met vergelijkbare werkzaamheden
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
– Uitstekende kennis van MS Office (Power Point, Word, Excel);
– Zowel in teamverband alsook zelfstandig kunnen werken;
– Oplossingsgericht denken (troubleshooter);
– Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke situaties;
– Communicatief vaardig, zowel op zakelijk als intern niveau;
– Praktisch, initiatiefrijk, doortastend, meedenkend, handen uit de mouwen steken;
– Gestructureerd/ overzichtelijk/ nauwkeurig werken;
– Rijbewijs…

[ad_2]

Source link