[ad_1]

Start: Z.s.m.
Duur tot en met: 31-12-2021
Optie tot verlenging: ja 3 maal 3 maanden
Uren per week: 36

U verzorgt administratieve werkzaamheden van het primaire proces in met name het zaaksysteem.

Taken:

– Zaken registreren, wijzigen, aanvullen en tijdig doorzetten in het zaaksysteem;
– Beantwoorden van vragen (intern en bij bevoegd gezagen) over het systeem en de werkwijze van administratieve ondersteuning;
– Verzenden en registreren van stukken (digitaal en fysiek);
– Digitale archivering;
– Actueel houden van data in het zaaksysteem (zoals locatie bestand) en verbeteren datakwaliteit op basis van eigen checks en aan de hand van rapportages;
– Extern publiceren;
– Specifieke administratieve ondersteuning aan teams;
– Meedenken over en vastleggen van wijzigingen in werkafspraken;
– Ondersteunen van gebruikers (intern en bevoegd gezagen) bij gebruik van het systeem en zaakgericht werken;
– Verzorgen van training over (wijzigingen in) het zaaksysteem en zaakgericht werken voor interne gebruikers en bevoegde gezagen;
– Het verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken;
– Aanspreekpunt voor de procesbegeleiding/werkverdeling…

[ad_2]

Source link