[ad_1]

Voor een directe eindklant in Rotterdam is Harvey Nash op zoek naar een Functioneel Applicatiebeheerder SharePoint Online/Office 365

Start: Z.s.m.

Duur: Tot 30-06-2016

Uren: 32-40 uur

Omschrijving:

Word jij onze nieuwe Office 365 cloud expert? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de vertaling van functionele wensen in implementaties van SharePoint. Als Functioneel Applicatiebeheerder/ontwerper ben je verantwoordelijk voor de vertaling van functionele wensen in implementaties van SharePoint, één van de document management systemen die worden gebruikt. In nauwe samenwerking met jouw team en in samenspraak met de Product Owner Office 365, zorg je voor een optimale afstemming van het systeem op de behoeften van de organisatie. Je verwoordt deze behoeften in heldere functionele voorstellen en bent in staat om zelfstandig ontwerpen op te stellen voor SharePoint Online. Ook voer je alle voorkomende beheeractiviteiten uit, waaronder het verhelpen van verstoringen die eindgebruikers ervaren.

Daarnaast ondersteun je de Informatieconsulenten van onze afdeling en de business keyusers die met SharePoint moeten kunnen werken.

Je draagt een verantwoordelijkheid voor het bewaar- en vernietigingsbeleid, welke wij vormgeven in SharePoint als DMS en Records Center (Digitaal archief). Je houdt zicht op het centraal beheerde Metadatamodel waarlangs sites en bibliotheken worden opgebouwd.

Je geeft trainingen en schrijft gebruikersdocumentatie zoals handleidingen en werkinstructies. Tevens ondersteun je samen met ons team het onderhoud op kennisbanken, workflows en formulierstromen.

Werkomgeving

De afdeling Document Management valt binnen ‘;Facilities’.

Facilities is ingericht als regieorganisatie en onderverdeeld in een stafafdeling (bedrijfsvoering en secretariaat), een afdeling Huisvesting, een afdeling Hospitality Management en een afdeling Document Management. Operationele werkzaamheden worden in principe verricht door externe dienstverleners, die gecoördineerd worden door eigen medewerkers. Opdrachtgever streeft naar een duurzame bedrijfsvoering. Hierin staan de klimaatvoetafdruk en de ambitie om duurzaam in te kopen centraal. Duurzaam is de strategische koers van het bedrijf. Facilities onderstreept de merkwaarden van de organisatie en hanteert de volgende uitgangspunten in relatie tot haar dienstverlening: gastvrij, duurzaam, tijd- en plaats onafhankelijk en operational excellence. De afdeling Facilities verleent haar diensten aan ca. 7.000 eindgebruikers die gebruikmaken van de door haar beheerde kantoor- en bedrijfsruimtenen bedrijfsmiddelen. Dit doen we op een sympathieke en verrassende wijze; gastvrijheid is ons uitgangspunt.

Agile/Scrum team Collaboration Center Office 365

Je komt te werken binnen het onderdeel ‘;Collaboration Center Office 365’ (CCO365) waar naast SharePoint Online ook Intranet en andere Office onderdelen worden ondersteund. Er wordt gewerkt met het Agile framework en het CCO365 is één van de scrumteams.

Het team heeft als streven om alle 7.000 collega’s binnen het bedrijf ‘;lekker zorgeloos’ te laten werken, binnen de kaders van compliance en ter zake doende bewaartermijnen van documenten/informatie.

Taken

Het (door)ontwikkelen van het document management systeem en digitaal archief

Beheren van het document management systeem en digitaal archief

Optimaliseren en opleiden

Onderhouden van contacten

Je hebt steeds verschillende snelle leercurves doorgemaakt en je kunt je nieuwe omgevingen en situaties snel eigen maken door grondige analyse. Je hebt lef, een hoog energie niveau, een positieve instelling en executiekracht. Zodat je de beoogde doelstellingen realiseert in een steeds sneller veranderende organisatie.

Daarnaast beschik je over:

HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in functioneel beheer en aantoonbare affiniteit of ervaring met SharePoint én met document management;

Je bent sterk in procesmatig denken;

Je hebt ervaring in het ordenen van informatie en het gebruik van metadata;

Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;

Je bent integer;

Uiteraard ben je stressbestendig, servicegericht en sterk in je communicatie.

[ad_2]

Source link