[ad_1]

Voor een directe eindklant in Arnhem is Harvey Nash op zoek naar een Project Management Ondersteuner.

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 30 juni, met optie op verlenging

Aantal uren per week: 34 uur per week

Hieronder het profiel van de Project Management Ondersteuner. De aanvullende eisen zijn:

Wij zoeken een ondersteuner voor twee specifieke projecten.

Deelinzet bij een op Lean gebaseerde werkwijze die we nog t/m eind juni uitrollen binnen de organisatie;

Ondersteunen van de projectmanager m.b.t. een specifiek aanbestedingsproject.

De aanvullende competenties:

Stressbestendig

Zelfstandig,

Flexibel en stevigheid (mede i.v.m aanbesteding in commerciële omgeving)

Cijfermatig inzicht en analytische vaardigheden.

Ervaring met/ kennis van Lean.

Ervaring met/ kennis van aanbestedingen

Algemene kenmerken

De Projectmanagement Ondersteuner opereert in het team Portfolio-Office binnen de afdeling Projectmanagement & Portfolio-Office. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het aansturen van organisatieverandering en/of IT veranderingen.

De functie van Projectmanagementondersteuner betreft een organiserende, administratieve en ondersteunende functie voor de rollen Portfoliomanagement, Programmamanagement en Projectmanagement. De functie heeft een inhoudelijke component in het bewaken van de projectmanagementfasen en de bijbehorende voorwaarden. De Projectmanagementondersteuner opereert binnen een complexe omgeving en ondersteunt het portfolio van (afdelingsoverstijgende) projecten. Hierbij heeft de functie te maken met complexe informatiestromen en de bijbehorende in- en externe contacten.

Doel van de functie

De Projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor het inrichten en voeren van de project administratie(s), het ondersteunen bij het bewaken van de voortgang van verschillende (afdelingsoverstijgende) projecten en het geven van advies over de te doorlopen projectfasen. Daarnaast biedt hij ondersteuning aan project-, programma- en portfoliomanagers.

Functie specifieke resultaatgebieden/ kerntaken

Projectadministratie inrichten en voeren

Richt de administratie van projecten in en voert deze van lopende projecten.

Bewaakt de volledigheid en correctheid van de projectadministratie.

Zorgt binnen het project voor standaarden voor rapportage en documentatie.

Zorgt voor een adequate administratieve afsluiting van het project conform de afgesproken projectmanagementinstrumenten.

Resultaat: De projectadministratie ingericht en gevoerd, zodanig dat alle projectinformatie up-to-date is en conform de afspraken is afgesloten.

Projecten bewaken

Bewaakt het project met behulp van de projectmanagementmethodiek en de te doorlopen projectfasen en rapporteert afwijkingen aan de Projectmanager hierover.

Informeert de Projectmanager ten aanzien van de voortgang van de projecten.

Bewaakt de tijdige aanlevering van projectrapportages door de Projectmanager en ondersteunt hierbij indien nodig.

Adviseert en ondersteunt bij het opstellen en beheren van de projectplanning en ten aanzien van de voortgang van het project.

Wijst de projectmedewerkers en externe betrokkenen op het aanleveren van de benodigde informatie en bewaakt dit.

Beheert en bewaakt het projectbudget en communiceert afwijkingen naar de Projectmanager.

Resultaat: Projecten bewaakt, zodanig dat planning conform afspraken, budget en de bijbehorende randvoorwaarden zijn behaald.

Informatie verstrekken

Verzorgt de informatieverstrekking vanuit het project aan diverse in- en externe betrokkenen na goedkeuring projectmanagers.

Onderhoudt contacten met leveranciers en overige in- en externe betrokkenen om informatie m.b.t. projecten uit te wisselen.

Regelt indien nodig activiteiten op het gebied van communicatie.

Fungeert als aanspreekpunt ten aanzien van de projectadministratie en verschaft hieruit, op verzoek, informatie.

Organiseert als secretaris stuurgroep vergaderingen, verzorgt de agenda en de verslaglegging nadien.

Resultaat: Informatie verstrekt, zodanig dat in- en externe betrokkenen tijdig over de gewenste en benodigde informatie beschikken.

Functieprofiel

Kennis en ervaring:

MBO+/ HBO diploma.

Aantoonbare ervaring met het opzetten en beheren van een Sharepoint omgeving.

Aantoonbare kennis en ervaring van relevante administratieve systemen.

Aantoonbare kennis en ervaring van de Prince2 projectfasering (Prince2 Foundation certificering)

Aantoonbare kennis en ervaring van projectmaterie en -instrumenten

Basiskennis m.b.t. ITIL, ISF

[ad_2]

Source link